[Hội Sở] Chuyên viên C&B/Hành Chính Lễ Tân

Công ty GFDI chính thức đi vào hoạt động từ tháng 5 năm 2018, đến nay đã bước sang năm thứ 6 GFDI vững bước trên chặng đường phát triển tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi hiện có Hội sở và 12 Chi nhánh tọa lạc tại các tỉnh, thành phố trọng điểm Việt Nam là: Đà Nẵng, Hà Nội, Quảng Trị, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế, Quy Nhơn – Bình Định, Nha Trang – Khánh Hòa, Buôn Mê Thuột – Đắk Lắk, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tp. Hồ Chí Minh và Cần Thơ.

Với nhu cầu phát triển phòng Hành chính Nhân sự, GFDI đang tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho vị trí Chuyên viên C&B và Nhân viên Hành chính Lễ Tân với những yêu cầu như sau:

(CHUYÊN VIÊN C&B)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

– Quản lý và lưu trữ DATA và hồ sơ nhân sự; Cập nhật thông tin nhân sự, biến động nhân sự đối với từng người lao động tại Công ty vào hệ thống quản lý, theo dõi thông tin nhân sự Công ty;

– Thực hiện các công tác về quan hệ lao động: theo dõi và quản lý, nhắc lịch đến hạn thử việc, chính thức theo quy định Công ty; soạn thảo ký kết và quản lý Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, các thông báo, quyết định, thủ tục nhân sự;

– Phụ trách công tác BHXH, BH Sức khỏe, khám sức khỏe cho CBNV Công ty: Kê khai, báo tăng, giảm, giải quyết chế độ, làm việc với các cơ quan liên quan.

– Kê khai thuế TNCN, phối hợp với Phòng Kế toán xử lý thuế TNCN của Công ty.

– Theo dõi nghỉ phép, chấm công, tính lương và tổng hợp biến động nhân sự hàng tháng đối với người lao động tại Công ty;

– Thống kê, tổng hợp đánh giá KPIs/PMS tháng/quý/6 tháng/năm của Công ty.;

– Làm việc với các cấp chính quyền, các Đơn vị liên quan đến chế độ người lao động để đảm bảo quyền lợi của người lao động cũng như đăng ký các hồ sơ, giấy tờ thuộc phạm vi phụ trách (Thang bảng lương, báo cáo tình hình lao động với Phòng LĐTBXH, Liên đoàn lao động, Cơ quan BHXH, …).

– Làm thẻ ATM, thống kê danh sách,

– Thống kê, đề xuất khen thưởng, lập bảng quỹ thưởng, quỹ lương, chế độ phúc lợi cho CBNV Công ty.

– Thực hiện các báo cáo lao động, báo cáo nhân sự theo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên;

– Phối hợp với TP xây dựng các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác tiền lương – chế độ và phúc lợi của Công ty.

– Thực hiện các công việc khác theo phân công của TPHCNS.

II. QUYỀN LỢI

– Lương: Thỏa thuận theo năng lực.

– Tăng lương định kỳ theo năng lực.

– Thưởng năng lực, thưởng hiệu suất, lễ tết, …

– Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

– Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện Bảo Việt.

– Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khoẻ định kỳ.

– Nghỉ lễ/phép năm đầy đủ theo quy định.

– Tham gia vào các hoạt động thiện nguyện, teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng cùng công ty (Teambuilding: 3 tháng/lần; du lịch, gala: 06 tháng/lần).

– Các chế độ phúc lợi khác của Công ty.

III. YÊU CẦU

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Quản trị nhân lực, Kế toán, Nhân sự, Kinh tế, …

– Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm đảm nhiệm vị trí Chuyên viên C&B hoặc Chuyên viên Nhân sự/Kế toán tiền lương tại các Công ty có quy mô từ 200 NS trở lên.

– Ngoại hình: Dễ nhìn, lịch sự.

– Kỹ năng trình bày, giao tiếp khá.

– Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel.

– Cẩn thận, có trách nhiệm, tỉ mỉ, cầu tiến trong công việc.

– Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm

– Chịu được áp lực công việc

– Yêu thích nghề Nhân sự, C&B.

(NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

* Công tác lễ tân:

– Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và ứng viên đến Công ty;

– Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

– Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

* Công tác hành chính:

– Đặt hàng, cấp phát, thống kê, kiểm tra, kiểm soát việc cấp phát văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ của Công ty;

– Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu, …)

– Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ, an ninh tại Công ty.

– Làm việc với các nhà cung cấp, kiểm soát việc cung cấp, hóa đơn, chứng từ, thực hiện các thủ tục dự trù, đề xuất tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng các chi phí hành chính trong phạm vi phụ trách.

– Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.

– Quản lý và điều phối sắp xếp phòng họp, tiền sảnh Công ty;

– Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, khánh tiết, cúng kỵ, …

– Soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của TP.

– Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

– Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

II. QUYỀN LỢI

– Lương: Thỏa thuận.

– Tăng lương định kỳ theo năng lực.

– Thưởng năng lực, thưởng hiệu suất, lễ tết, thưởng vinh danh …

– Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

– Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

– Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khoẻ định kỳ.

– Nghỉ lễ/phép năm đầy đủ theo quy định.

– Tham gia vào các hoạt động thiện nguyện, nhân văn cùng Công ty.

– Tham gia Gala/Teambuilding/Du lịch nghỉ dưỡng do Công ty tổ chức.

III. YÊU CẦU

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, văn thư, luật, nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

– Ngoại hình sáng, gương mặt tươi tắn.

– Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

– Có kiến thức về công tác hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ, sự kiện, …

– Kỹ năng giao tiếp tốt.

– Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng khá.

– Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học.

– Vui vẻ hòa đồng, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.

– Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.

– Chính trực, trung thành.

– Bảo mật, cầu tiến, ham học hỏi.

IV. THÔNG TIN KHÁC:

– Thời gian làm việc: Thứ Hai – sáng Thứ Bảy, (S: 08h00 – 11h30, C: 13h30 – 17h30)

– Địa chỉ Hội sở: Số 92 đường 29/3, Phường Hòa Xuân , Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN 

– Để ứng tuyển các vị trí trên, vui lòng gửi CV qua địa chỉ Email: tuyendung@gfdigroups.com 

– Email tiêu đề: HCNS_Vị trí_Họ và Tên

– Hotline: 02363555939 – 0942679339 (Phòng HCNS)